Transformera din ekonomifunktion

Frigör ditt team från repetitiva uppgifter och fokusera på strategiska insikter

Möt Maria

Ekonomichef på ett installations-/byggföretag

"Mitt ekonomiteam spenderar 60% av sin tid på att extrahera data från vårt affärssystem och skapa rapporter. När styrelsen ber om en analys tar det 3 timmar att hämta data, validera och formatera det korrekt."

"Vi växer snabbt, men jag kan inte anställa ekonomer proportionellt. Jag behöver mitt team fokuserat på strategi och beslutsstöd, inte dataextraktion."

Ekonomifunktionens utmaning

Ditt teams tid går åt till uppgifter som AI kan hantera

60% tid på rutin

Dataextraktion, rapportformatering, valideringskontroller – uppgifter som inte kräver mänskligt omdöme

Långsamma svarstider

Ekonomiska frågor från organisationen och styrelsen tar timmar. Ad-hoc-analyser blir flaskhalsar

Kan inte skala teamet

Växer 30% per år men kan inte anställa ekonomer i samma takt

Strategiskt arbete fördröjt

Prognoser, scenarioplanering, lönsamhetsanalys – det arbete som verkligen spelar roll

Vad förändras för ditt ekonomiteam

Förberedelse av månatlig styrelserapport

Före A-dataservice

  • Controller spenderar 3 timmar på att extrahera data från Hantverksdata
  • Manuell validering av intäktsredovisning och projektkostnader
  • Excel-formatering och korsverifiering av beräkningar
  • Formatgranskning med ekonomichef före presentation
  • Totalt: 4-5 timmar per rapport

Med A-dataservice

  • Fråga AI: "Generera styrelserapport för oktober med intäktsfördelning, toppprojekt och marginalanalys"
  • AI söker i systemet med perfekta svenska redovisningsregler
  • Rapport klar på 30 sekunder, validerad och formaterad
  • Ekonomichef granskar innehåll, inte beräkningar
  • Totalt: 15 minuter per rapport

Med A-dataservice

Din ekonomifunktion blir strategisk, inte operativ

70-90% tidsbesparing

På rutinuppgifter som:

Månatliga ekonomirapporter

Projektlönsamhetsanalys

Kundmarginaluppdelningar

Avvikelseförklaringar

Omedelbar svarstid

Svara på frågor i realtid:

Styrelsemötesfrågor → 30 sekunder

VD ad-hoc-analys → 2 minuter

Avdelningskostnadsgranskning → 5 minuter

Du framstår som superhjälte-ekonomichef

Högre teamtillfredsställelse

Ditt team fokuserar på:

Strategisk ekonomisk planering

Affärspartnerskap med verksamheten

Processförbättringsinitiativ

Faktiskt intressant arbete

Verkliga användningsfall för ekonomiteam

Månadsstängning & styrelserapporter

Din controller frågar AI: "Generera styrelserapport för oktober med intäktsfördelning per kundsegment, topp 10 projekt efter marginal, kostnadscenteranalys och jämförelse hittills i år."

Tid sparad:

4,5 timmar → 15 minuter

Per månad: 20 timmar sparade

Projektlönsamhet – djupdykning

VD frågar: "Varför visar projekt Alfa lägre marginal än budgeterat?" Din finansanalytiker frågar AI om intäkter, kostnadsfördelning, konsultutnyttjande och period-för-period-trend.

Tid sparad:

2 timmar → 5 minuter

Per ad-hoc-förfrågan: 1,9 timmar sparade

Kundmarginalanalys

Försäljning frågar vilka kunder som är mest lönsamma. Ditt team frågar AI om intäkter, kostnadsfördelning, projektmix och 3-årstrend för topp 20 kunder.

Tid sparad:

6 timmar → 10 minuter

Per kvartalsgranskning: 23 timmar sparade

Budget vs utfall-analys

Styrelsemöte om 1 timme, de vill ha avvikelseförklaringar. AI genererar komplett analys med topavvikelser förklarade, kategoriserade efter intäkt/kostnad/avdelning.

Tid sparad:

3 timmar → 30 sekunder

Du framstår som hjälte

ROI för ett ekonomiteam på 3 personer

Konservativ uppskattning baserad på verklig kunddata

Tid sparad per månad

Månatliga rapporter:20 timmar
Ad-hoc-analys:15 timmar
Datavalidering:10 timmar
Totalt:45 timmar

Ekonomisk påverkan

Tid sparad per år:540 timmar
Värde à 800 kr/timme:432 000 kr
A-dataservice-kostnad:100 000 kr
Nettovinst:332 000 kr/år

Plus: Snabbare beslut, gladare team, strategiskt fokus

Svensk redovisning inbyggd

AI som faktiskt förstår K3, BAS och svenska regler

Intäktskonton (3xxx) visas korrekt

Negativa värden visas korrekt i rapporter

K3 intäktsredovisning för projekt

Successiv vinstavräkning och milstolpsredovisning

BAS-kontokategorisering

Korrekt gruppering av kostnadstyper och finansiella poster

Periodstängningsvalidering

Säkerställer regelefterlevnad enligt svenska standarder

Redo att transformera din ekonomifunktion?

Se hur A-dataservice kan frigöra ditt team från rutinuppgifter och fokusera på strategi